Case Study · GEW Hessen

Ein Master, ein ganzes Verbandsnetz.

Seit 2014 betreuen wir die Webplattform der GEW Hessen. Aus einer Website wurde ein Master-Klon-System: Ein zentral gepflegter Master liefert Struktur, Templates und Funktionen, jeder Regionalverband bekommt daraus einen eigenen Auftritt mit eigener Redaktion und eigenem Hosting. Dazu ein Mitgliederbereich, eine eigene Suche und fünf Major-Upgrades.

gew-hessen.de Sprechen Sie uns an
  • Multi-Site
  • Schnittstellen
  • Elasticsearch
  • Barrierefreiheit
  • News-Sync

GEW Hessen

Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Hessen ist ein Team von über 25.000 Menschen, die in pädagogischen und wissenschaftlichen Berufen arbeiten: in Schulen, Kindertagesstätten, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen.

Als Bildungsgewerkschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund setzt sie sich für gute Arbeitsbedingungen, faire Entgelte, unbefristete Arbeitsverträge und sichere Arbeitsplätze im Bildungsbereich ein. Unter ihrem Dach arbeiten eigenständige Kreis-, Stadt- und Bezirksverbände.

Bildungsgewerkschaft DGB Landesverband Regionalverbände Mitgliederorganisation

Der Auftrag

Eigenständig bleiben, ohne alles doppelt zu bauen.

Die Regionalverbände sind eigenständige Organisationseinheiten innerhalb der GEW. Sie brauchen eigene Redaktionen, eigene Rechte und ein eigenes Backend. Gleichzeitig kann und will niemand neunzehn Websites einzeln entwickeln und einzeln aktuell halten.

Genau dieser Widerspruch ist der Kern des Projekts: technische Einheit bei organisatorischer Eigenständigkeit. Die Antwort darauf war das Master-Klon-Konzept.

Dazu kamen über die Jahre der Landesverbandsauftritt selbst, das Bildungsangebot lea-bildung.de, ein geschützter Mitgliederbereich mit Anbindung an die Mitgliederverwaltung und eine eigene Suche.

Das Fundament

Einmal entwickeln, neunzehnmal ausliefern.

Ein zentral gepflegter Master liefert Struktur, Templates und Funktionen. Jeder Regionalverband erhält daraus einen eigenen Auftritt mit eigener Redaktion. Technisch sind die Instanzen Klone des Masters: Gestaltung und technische Basis sind bei allen gleich, nur der Inhalt unterscheidet sich. Weil die Verbände eigenständige Organisationseinheiten sind, hat jede Website eine eigene TYPO3-Instanz mit eigenem Hosting und eigenem Rechtemanagement.

01 - Zentral

Was vom Master kommt

Gestaltung, Templates, Funktionen, Upgrades und Bugfixes. Einmal am Master gebaut, danach automatisiert auf alle Instanzen ausgespielt.

  • Eine gepflegte Codebasis
  • Automatisiertes Deployment
02 - Lokal

Was bei den Verbänden bleibt

Die Inhalte und die Redaktion. Jeder Verband hat ein separat administrierbares Backend mit eigenem Rechtemanagement und entscheidet selbst, was auf seiner Seite steht.

  • Eigene Redaktion je Verband
  • Eigenes Rechtemanagement
03 - Getrennt

Warum eigene Instanzen

Weil die Regionalverbände eigenständige Organisationseinheiten sind. Jede Website hat eine eigene TYPO3-Instanz mit eigenem Hosting. Die Trennung ist keine technische Marotte, sie bildet die Organisation ab.

  • Eigenes Hosting je Verband
  • Kein Verband greift in die Seite eines anderen
Was das im Betrieb bedeutet

Ein Upgrade, neunzehn Instanzen, ein Deployment.

Für das Upgrade auf TYPO3 v12 haben wir lediglich den Master bearbeitet und anschließend das Upgrade und alle weiteren Änderungen automatisiert auf alle einzelnen TYPO3-Instanzen ausgespielt. Bei Bugfixes oder neuen Features geht das genauso.

1 Bearbeitet
Instanz. Der Master trägt Templates, Funktionen und die Extension-Landschaft.
19 Ausgerollt auf
getrennte TYPO3-Instanzen mit je eigenem Hosting und eigenem Backend.
5 Major-Upgrades
seit 2014, von TYPO3 v6 bis v13. Jedes im laufenden Betrieb.
0 Wartungsfenster
für die Redaktion. Deployment ohne Unterbrechung der redaktionellen Arbeit.

Unsere Leistungen im Detail

Woran man die Arbeit sieht.

Zwölf Jahre lassen sich schlecht als ein Projekt erzählen. Hier die Arbeit am Landesverband und die Arbeit an der Plattform darunter.

Der Auftritt des Landesverbands

01 - Struktur

Navigation für eine sehr große Website

gew-hessen.de trägt Tarif- und Besoldungsthemen, Rechtsthemen, Bildungspolitik, Termine, Presse und Zeitschriften. Mit dem Relaunch wurde die Website aufgeräumter und moderner, ergänzt um ein Fly-out-Menü, über das viele Funktionen schneller erreichbar sind.

  • Strukturierte Navigation
  • Fly-out-Menü, auch mobil
02 - Aktualität

News, Kurznachrichten, Termine

Aktuelle Informationen stehen im Vordergrund: ein Slider im Header der Startseite, ein News-Ticker, dazu Kurznachrichten mit Verweisen auf die Presseberichterstattung und die Termine der Verbände.

  • Header-Slider und News-Ticker
  • Pressemitteilungen und Zeitschr
03 - Redaktion

Container statt Grid Elements

Wir haben Grid Elements auf die TYPO3-Extension Container migriert: näher am Core, einfacher in der Bedienung, und nach einer neuen Major-Version deutlich früher verfügbar. Für die GEW Hessen kamen zusätzliche Formatierungsfunktionen dazu.

  • Migration Grid Elements → Container
  • Eigene Formatierungsfunktionen

Die Plattform darunter

04 - Mitgliederbereich

Berechtigungen aus dem Führungssystem

Der geschützte Bereich für Mitglieder ist per Schnittstelle an die bestehende Mitgliederverwaltung angebunden. Mitgliedschaft und Berechtigungen kommen aus dem führenden System, nicht aus einer zweiten, parallel gepflegten Liste im CMS.

  • Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung
  • Keine doppelte Datenpflege
05 - Suche

Nicht suchen, sondern finden

Die Suche auf Basis von Elasticsearch ist schnell, bietet Sortier- und Filteroptionen, Autosuggest und liefert auch bei ungenauen Anfragen die richtigen Ergebnisse; Tippfehler werden korrigiert. 2026 kam eine eigene Sortierung und Gewichtung dazu.

  • Autosuggest und Fehlerkorrektur
  • Ranking nach Redaktionslogik
06 - News-Sync

Zentral verteilt, lokal entschieden

Meldungen des Landesverbands werden automatisch in die Regionalverbände übertragen. Ob eine Meldung dort erscheint, entscheidet die Redaktion vor Ort selbst: zentrale Verteilung, lokale Hoheit über die Anzeige.

  • Automatische Übertragung
  • Anzeige bleibt lokale Entscheidung

Im Detail

Relevanz nach Redaktionslogik.

Eine Gewerkschaftsseite wird nicht zum Stöbern besucht. Wer die Suche benutzt, sucht die Entgelttabelle, die Rechtsberatung vor Ort oder den Stand der Tarifrunde, und zwar jetzt. Deshalb wurde die Suche 2026 um eine individuelle Sortierung und Gewichtung erweitert: Was für Mitglieder und Ratsuchende wichtig ist, steht oben, nicht das, was ein Standardindex zufällig zuerst findet.

Suchergebnisseite bei der GEW Hessen

Suchergebnisseite bei der GEW Hessen

Der Verlauf

Von einer Website zu einem Verbandsnetz.

Sieben Stationen, jede ein eigenständiges Projekt mit eigenem Ziel und eigenem Ergebnis. Weiterentwicklung und Support laufen als durchgehendes Band darunter.

2014

Relaunch

Die Website der GEW Hessen auf TYPO3. Der Beginn einer Zusammenarbeit, die seither nicht unterbrochen wurde.

2017

Master-Klon

Das Konzept für die Regionalverbände und damit das Fundament für alle Verbandsseiten.

2017

lea-bildung.de

Eigener Auftritt für das Bildungsangebot, auf derselben technischen Basis wie die GEW-Seiten.

2019

Mitgliederbereich

Geschützter Bereich, per Schnittstelle an die bestehende Mitgliederverwaltung angebunden.

2025

Relaunch v13

Neuer Auftritt für den Landesverband, dazu die Umsetzung der Klone für die Regionalverbände.

2026

Suche

Eigene Sortierung und Gewichtung der Ergebnisse: Relevanz nach Redaktionslogik.

2026

News-Sync

Meldungen des Landesverbands laufen automatisch in die Instanzen der Regionalverbände.

seit 2014

Fünf Major-Upgrades von TYPO3 v6 bis v13, jedes im laufenden Betrieb. Composer-Migration, Extension-Audits, Deployment ohne Wartungsfenster für die Redaktion. Weil wir die Plattform seit Jahren betreuen, ist jedes Upgrade ein planbarer Vorgang: bekannte Extension-Landschaft, bestehende Testabdeckung, kein Reverse-Engineering.

Barrierefreiheit

Ein Weg, der dokumentiert wird.

Die GEW Hessen will ihren Webauftritt und den ihrer Kreis-, Stadt- und Bezirksverbände barrierefrei machen; Rechtsgrundlagen sind die EU-Richtlinie 2016/2102, das BGG und das BFSG. Die Website ist laut Erklärung der GEW schon jetzt weitgehend barrierefrei und entspricht im Wesentlichen den Vorgaben des BFSG. Der Abbau der verbliebenen Barrieren läuft, fachlich begleitet.

Erklärung zur Barrierefreiheit
umgesetzt
Mit Rechtsgrundlagen, Meldeweg für Barrieren, Ansprechperson und dem Hinweis auf die Durchsetzungs- und Überwachungsstelle des Landes Hessen. Stand 26. Juni 2025.
Leichte Sprache
umgesetzt
Eigener Bereich, aus dem Kopf- und Fußbereich der Website erreichbar.
Sprungmarke zum Inhalt
umgesetzt
„Zum Inhalt springen“ als erstes fokussierbares Element, damit die Navigation per Tastatur übersprungen werden kann.
Alternativtexte
in Arbeit
Bilder und grafische Bedienelemente werden derzeit mit Alternativtexten beschrieben.
Untertitel bei Videos
in Arbeit
Teilweise noch nicht vorhanden.
WCAG-2.1-Test
geplant
Soll nach der Überarbeitung der Inhalte durchgeführt und das Ergebnis veröffentlicht werden.

Technik

Was verbaut ist und warum.

TYPO3 v13
Basis
Trägt den Landesverband, die Regionalverbände und lea-bildung.de. Seit 2014 über fünf Major-Versionen weitergezogen.
Master-Klon-Setup
Architektur
Ein gepflegter Master, daraus geklonte Instanzen mit eigenem Hosting und eigenem Rechtemanagement je Verband.
Automatisiertes Deployment
Ausrollen
Upgrades, Bugfixes und neue Features gehen in einem Durchgang auf alle Instanzen. Ohne Wartungsfenster für die Redaktion.
EXT:container
Redaktion
Ersetzt Grid Elements: näher am Core, einfacher zu bedienen, nach neuen Major-Versionen früher verfügbar. Um eigene Formatierungsfunktionen erweitert.
Elasticsearch
Suche
Autosuggest, Filter und Fehlertoleranz, dazu eine eigene Sortierung und Gewichtung der Ergebnisse.
Schnittstellen
Mitglieder und Seminare
Anbindung an die Mitgliederverwaltung für Login und Berechtigungen, dazu die Seminarbuchung.
News-Synchronisation
Verteilung
Überträgt Meldungen des Landesverbands in die Instanzen der Regionalverbände; die Anzeige entscheidet die lokale Redaktion.

Fazit

Zwölf Jahre, eine Codebasis.

Der eigentliche Wert dieses Projekts liegt nicht in einem einzelnen Relaunch, sondern in einer Entscheidung von 2017: einmal entwickeln statt neunzehnmal. Alles, was danach kam, hat davon profitiert: Mitgliederbereich, Suche, Barrierefreiheit, fünf Major-Upgrades.

Ein Verbandsnetz ist dabei der schwierigere Fall gegenüber einem Konzern: Die Regionalverbände sind eigenständig und sollen es bleiben. Die Architektur muss also Einheit herstellen, ohne Selbstständigkeit einzuziehen. Genau das leistet der Master-Klon-Ansatz, und deshalb funktioniert er hier seit neun Jahren.

Die Websites laufen unter gew-hessen.de und lea-bildung.de, dazu die Auftritte der Regionalverbände, etwa GEW Frankfurt, GEW Mittelhessen und GEW Südhessen.

Auf einen Blick
Auftraggeber
GEW Landesverband Hessen
Branche
Gewerkschaft
Kunde seit
2014
Mitglieder
über 25.000
Major-Upgrades
5, v6 bis v13
Schnittstellen
Mitgliederverwaltung, Seminare
Suche
Elasticsearch

Viele Standorte, viele Websites und alle sollen eigenständig bleiben?

Lassen Sie uns besprechen, welche Grundlagen und Informationen dafür wichtig sind. Vielleicht mit einem Kaffee bei uns.

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